Dirección del laboratorio
Una mirada de todo el laboratorio: vencimientos, fallas abiertas, presupuesto por cuenta y la evidencia lista para una auditoría.
NuevoAsistente de IA incluido en todos los planes
Tu laboratorio, sin planillas de Excel.
Por qué dejar Excel
Excel no se pensó para gestionar un laboratorio
Las planillas sirven para arrancar. Pero cuando el equipo crece, se vuelven un riesgo: versiones duplicadas, cambios sin rastro y vencimientos que se pasan sin que nadie se entere. Vialo está hecho para el trabajo de todos los días en un laboratorio de investigación.
Con planillasCon Vialo
Cinco copias del Excel, y nadie sabe cuál es la última.
Una sola versión, al día para todo el laboratorio.
Para encontrar una muestra, hay que revolver el freezer.
Buscás el código y ves su posición en la caja.
La calibración vencida aparece el día de la auditoría.
Los vencimientos avisan antes de que pasen.
Se terminó el reactivo y nadie lo había anotado.
El stock baja al usarlo y la lista para pedir se arma sola.
Alguien cambió una celda: no se sabe quién ni cuándo.
Cada cambio queda con nombre, fecha y valor anterior.
Para todo el laboratorio
Cada persona encuentra lo suyo
Desde la dirección hasta quien recién llega: cada rol tiene en Inicio lo que le toca hacer hoy.
Responsables de equipos y calidad
Planes de mantenimiento, calibraciones con su certificado, protocolos con lectura obligatoria y alarmas de temperatura con su acción correctiva.
Investigadores, becarios y tesistas
Encuentran sus muestras, reservan equipos y registran lo que usan desde el celular, al lado del freezer o de la mesada.
Gestión y compras
Stock por lote, la lista de lo que hay que pedir agrupada por proveedor, pedidos que llegan en partes y gastos imputados a cada cuenta.
Módulos
Todo el laboratorio en una sola plataforma
Cada planilla que hoy tenés suelta tiene su módulo en Vialo. Habilitás los que necesitás y sumás otros cuando quieras: todos comparten los mismos usuarios, permisos e historial.
Biobanco
Muestras y alícuotas con los campos de tu laboratorio, ubicadas en sala, freezer, rack, caja y posición. Se encuentran al instante aunque tengas cien mil.
Equipos y mantenimiento
El inventario de equipos con su plan de mantenimiento, sus calibraciones, sus fallas y la agenda de los que se comparten.
Insumos
Reactivos, kits, plásticos y descartables, lote por lote, con sus vencimientos, lo que hay que pedir y quién usó qué.
Monitoreo de temperatura
Heladeras, freezers y ultrafreezers con su temperatura a la vista. Conectás tu propio sensor, te avisa al celular o al mail y cada alarma queda registrada con lo que se hizo.
Servicios
Lo que el laboratorio hace para terceros: catálogo con precios, clientes, cotizaciones, pedidos, facturas, cobros y el reparto de lo cobrado.
Presupuesto
La plata del laboratorio por cuenta y por mes: asignado contra gastado, rendiciones y gastos para imputar desde Equipos e Insumos.
Protocolos
Los procedimientos del laboratorio con versiones, aprobación y lectura obligatoria: cada persona confirma que leyó la versión vigente y queda la constancia para las auditorías.
Seguridad e Higiene
Matafuegos, duchas y salidas ubicados en el plano, con sus controles. También productos peligrosos, residuos, precursores químicos e incidentes.
Avisos y notificaciones
Lo que necesita atención en cualquier módulo te llega al celular, a la compu o al mail. Viene con todos los planes y cada persona elige qué recibe y dónde.
La base común
Lo que una planilla nunca te va a dar
Permisos, historial, avisos y búsqueda funcionan igual en todos los módulos.
Permisos por rol
Coordinador, Colaborador y Consulta en cada laboratorio. Cada persona ve y cambia solo lo que le corresponde.
Historial de cada cambio
Quién creó, movió o editó cada muestra, equipo o insumo, cuándo y qué valor tenía antes.
Campos de tu laboratorio
Sumá los datos que registra tu equipo, con plantillas para empezar rápido.
Conectado con tus sistemas
Una API para consultar y cargar datos desde Python, R o el sistema del instituto, con los mismos permisos.
En el celular, como una app
Se instala en la pantalla de inicio y se usa con una mano al lado del freezer o de la mesada.
Búsqueda rápida
Desde Inicio se encuentran equipos, muestras, insumos y ubicaciones, también por palabras sueltas.
Historial
- Laura Pérez movió PL-2026-00412 de Caja 12 · C3 a Caja 14 · B523/10/2026 14:30
- Martín Ruiz registró la calibración de la balanza EQ-0007 · vía MCP23/10/2026 11:05
- Laura Pérez cambió la cantidad de SU-2026-00398 de 500 µL a 250 µL22/10/2026 16:48
- Ana Gómez invitó a Julián Sosa como Consulta22/10/2026 09:12
Cómo empezar
Pasar de Excel a Vialo es más simple de lo que parece
No hace falta cargar todo de nuevo ni frenar el laboratorio. Te acompañamos en cada paso.
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Nos contás cómo trabajan
Una charla corta para entender tu laboratorio y qué módulos te sirven. Te armamos el acceso de prueba.
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Traés tus planillas
Importás muestras, equipos e insumos desde Excel o CSV. Los errores se marcan fila por fila antes de guardar, y una importación se puede deshacer.
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Tu equipo empieza a usarlo
Invitás a cada persona con su rol. Hay primeros pasos guiados, recorridos por las pantallas y guías de ayuda.
Pedí tu prueba gratis de 15 días
¿Y si después no seguís? Exportás todo a Excel cuando quieras: tus datos son tuyos.
Asistente de IA incluido
Y si preferís, pedíselo con tus palabras
Conectá tu asistente de IA (Claude, Cursor o VS Code) y pedile lo que le pedirías a alguien del laboratorio. Busca, cruza y resume; con permiso de edición, también carga. Antes de cada cambio te dice qué va a hacer y te pide confirmación.
Funciona conClaudeCursorVS Codecualquier cliente MCP
Asistente conectado a Vialo por MCP
Vos
¿Dónde está la muestra PL-2026-00412?
Solo tu laboratorio · con el permiso de tu token · todo queda en el historial
Encontrar
«¿Quién movió la muestra PL-2026-00042 y cuándo?»
→ vialo · muestra_historial«Listame las muestras de suero de marzo que siguen disponibles.»
→ vialo · muestras_buscar«¿Qué reactivos vencen este mes y en qué heladera están?»
→ vialo · insumos_vencimientos
Registrar
«Cargá estas 12 muestras de plasma del donante PAC-0031 en la caja 4.»
→ vialo · muestras_crear«Usé 2 frascos de etanol 96 %: descontalos del lote que vence primero.»
→ vialo · insumo_usar«Registrá que usé la cabina de 9 a 11 y que terminó sin problemas.»
→ vialo · uso_registrar
Planificar
«¿Qué calibraciones vencen este mes y quién se ocupa de cada una?»
→ vialo · vencimientos_ver«¿Está libre la centrífuga refrigerada mañana a las 10?»
→ vialo · reservas_ver«Armame una tabla con los equipos con una falla abierta y desde cuándo.»
→ vialo · fallas_ver
1.Conectás tu asistente
Creás un token en Vialo con tu rol y lo agregás a Claude, Cursor o VS Code. Se revoca en un clic.
2.Pedís con tus palabras
Sin aprender menús ni filtros. Si falta un dato obligatorio, te lo pregunta en vez de inventarlo.
3.Queda registrado
Cada cambio queda en el historial a tu nombre, «vía MCP». No puede borrar nada, y con rol de lector solo consulta.
Los datos de cada laboratorio quedan en su laboratorio
La separación entre laboratorios y los permisos de cada rol se controlan en la base de datos, no solo en la pantalla. Una persona sin acceso no puede ver una muestra ni un equipo aunque tenga el enlace, y ni siquiera la administración de la plataforma ve los datos de un laboratorio del que no es parte.
El asistente de IA usa las mismas reglas: ve solo el laboratorio del token, con su rol, y no puede borrar.
Precios
Un precio por laboratorio, no por persona
Invitá a tesistas, becarios y pasantes sin pensarlo dos veces. Elegís el paquete según lo que querés resolver, no cuántos módulos usás: todos incluyen el asistente de IA, la API, los avisos, el historial completo y la importación desde Excel.
Probalo 15 días gratis, sin tarjeta
Esencial
Saber qué hay en el laboratorio y dónde está.
USD32por mes, por laboratorio
o USD 320 por año, con 2 meses gratis
Insumos, Equipos, Protocolos, Lugares y Calendario
- Hasta 15 personas
- Asistente de IA y API
- 5 GB para adjuntos
- Soporte por mail
Laboratorio
RecomendadoTodo el laboratorio en un solo lugar.
USD64por mes, por laboratorio
o USD 640 por año, con 2 meses gratis
Todo Esencial, más Biobanco, Presupuesto y Seguridad e Higiene
- Hasta 30 personas
- Asistente de IA y API
- 20 GB para adjuntos
- Ayuda para importar tus planillas
Institución
Varios grupos, una sola administración.
A medida
Contanos cuántos laboratorios son y armamos la propuesta
Todos los módulos y complementos, con sublaboratorios
- Laboratorios y personas sin límite
- Facturación centralizada
- Migración de datos acompañada
- Capacitación y soporte prioritario
Complementos
Se suman a cualquier plan. En Institución ya están incluidos.
Servicios
Para los laboratorios que les hacen análisis a terceros: catálogo, cotizaciones, pedidos, facturas, cobros y el reparto de lo cobrado.
USD 16 fijos por mes
Monitoreo de temperatura
Heladeras, freezers y ultrafreezers con tu propio sensor: lecturas, alarmas e historial en la ficha de cada equipo.
USD 4 por mes por sensor, o USD 29 por mes el paquete de 10
- Precio académico para instituciones públicas y sin fines de lucro, y precio comercial para empresas y laboratorios privados.
- Pagando el año por adelantado, 2 meses gratis. Aceptamos factura contra orden de compra.
- En Argentina, en pesos con Mercado Pago y una lista propia fija por trimestre: pedila por el formulario. En el resto del mundo, en dólares con tarjeta.
Preguntas frecuentes
Lo que nos suelen preguntar antes de dejar las planillas.
Tenemos años de datos en Excel. ¿Los perdemos?
No. Traés las muestras, el inventario de equipos y el de insumos desde Excel o CSV. El asistente de importación marca los errores fila por fila antes de guardar, y una importación se puede deshacer. Si querés, te ayudamos a prepararlas.
¿Hay que instalar algo?
No. Vialo funciona en el navegador, en la computadora, la tablet o el celular, y se puede agregar a la pantalla de inicio como una app. No hay servidores que mantener ni actualizaciones que instalar.
¿Cómo funciona la prueba de 15 días?
Te armamos el acceso con todos los módulos durante 15 días, sin tarjeta. Si no seguís, podés exportar todos tus datos a Excel.
¿Cuánto cuesta?
Depende del plan (Esencial, Laboratorio o Institución) y de si tu institución es académica o comercial, y es por laboratorio, no por persona: podés sumar a tesistas, becarios y pasantes sin pagar más. Los montos en dólares están en la sección de precios; si estás en Argentina, pedinos la lista en pesos.
¿Sirve para una auditoría o una acreditación?
Junta la evidencia que se suele revisar: qué se le hizo a cada equipo, cuándo, quién y con qué resultado, con el certificado adjunto; qué lote de cada reactivo se usó; quién leyó cada protocolo; y un historial que nadie puede modificar. No reemplaza al sistema de gestión de calidad del laboratorio.
¿La IA puede romper algo?
No puede borrar nada. Antes de cada cambio te dice qué va a hacer y tu programa te pide confirmación, y todo queda en el historial a tu nombre. Con un token de lector solo consulta.
Empezá hoy
Dejá las planillas este mes
Contanos cómo trabaja tu laboratorio y te armamos el acceso de prueba, con datos de ejemplo o con tus propias planillas. Te respondemos en menos de un día hábil.
- 15 días con todos los módulos, sin tarjeta
- Te ayudamos a importar tus planillas de Excel
- Tus datos quedan solo en tu laboratorio
- Sin compromiso: si no seguís, te llevás todo
¿Querés verlo antes?
Abrí un laboratorio de ejemplo con muestras, equipos e insumos, sin registrarte. Tocá lo que quieras: nada se guarda.
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